- 2013年入社
- 経営企画部 総務人事課
- 住 早耶香
部署説明
経営企画部では総務人事課と経理課とがあり、会社全体に関わる様々な業務を行っています。
総務人事課では採用、勤怠管理、年間行事の運営の他、社員の健康管理や生活に関わる業務を行っており、経理課はお金の管理や入金・支払業務等を行っております。
株主総会の運営や固定資産・保険の管理など、会社運営に必ず必要な業務であり、なくてはならない部署です。
業務範囲が広く急な依頼もありますが、日頃から部署内で知識の共有を心掛けています。
- やりがい
仕事内容 - 私は契約書や規程の管理、稟議書受付、贈答関係の手配、慶弔関係対応、その他庶務業務を担当しています。
贈答関係の発送準備や避難訓練などの年間行事の準備では、計画を立て始めた日からどのような流れで進めたのか、なるべく細かく記録するようにしています。
次に計画するときに過去の記録を参考にしつつ、より効率良く行えるよう改善点を考え実行しています。
また、担当するまでは全く知識がなかった業務もありますが、自分で調べたり、困ったときには上司や先輩に相談し日々取り組んでいます。
部署の雰囲気は些細なことでも相談しやすく、仕事のしやすい環境です。
1日のタイムスケジュール
- 08：00出社、掃除
- 08：25ラジオ体操・朝礼
- 08：40庶務（ゴミ出し、お弁当の注文、荷物受け取り 等）
- 10：00事務処理（仕入登録、発注書作成）
- 10：30会議議事録作成
- 12：00昼食
- 13：00郵便物の仕分け
- 13：30事務処理
（稟議書受付、支払伝票作成） - 15：00調査票回答案作成
- 17：30退社
